Word

情報は「発信の仕方」によって受け手の関心や評価が大きく変わってしまいます。それにも関わらず、仕事の場面では何の工夫もなく様々な資料が作られてしまうことが少なくありません。では、どのようなデザインが好ましいのでしょうか？

Word は見た目にきれいな書類を簡単に作れますが、文字数を詰め込んだり逆に少なくしたりしょうとするときは少し面倒。ひたすら文章を書きたいのであれば、1行の文字数を15～30字くらいにした方が目の移動が少なくなり楽にかけることができます。

見積書を書く場合は時々あるものです。その場合、一つ作っておけばあとは入力するだけです。さらに「自動計算」する仕組みにしておけばわざわざ計算しなくてもすみます。

ワードは入力するだけで、文書が簡単に作れるからこそ、使える機能や便利なワザをつい見逃しがち。作りたい文書のパターンによって必要な機能は異なるので、この機能さえ覚えれば思いのまま。